1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Portomaggiore, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.
Il Comune è tenuto ad effettuare la verifica del certificato verde COVID-19 (cd. “Green Pass”), in ottemperanza a quanto disposto all'art. 9-septies del D.L. 22 aprile 2021, n. 52, con le modalità definite dal DPCM 17 giugno 2021, avvalendosi della specifica applicazione “VerificaC19”, per l'accesso ai propri luoghi di lavoro, delle persone che devono svolgere un'attività lavorativa.
In particolare la verifica deve essere effettuata nei confronti di: dipendenti dell'Ente, a tempo determinato e indeterminato,
• membri degli organi politici (Presidente, Giunta, Consiglio);
• volontari e tirocinanti;
• visitatori ed ogni soggetto, non dipendente dell'Ente, che acceda alle sedi comunali per lo svolgimento di un'attività professionale o lavorativa propria o per conto del proprio datore di lavoro, come ad esempio: dipendenti delle imprese che gestiscono appalti affidati dall'Unione (come le pulizie); personale addetto alla manutenzione di attrezzature (come le strumentazioni informatiche, i distributori automatici di alimenti e bevande, gli estintori, ecc.); professionisti chiamati saltuariamente per attività di controllo (ad esempio il Nucleo di valutazione, il Revisore dei conti, il RPP, ecc.), personale dipendente dei Comuni aderenti all'Unione e componenti dei relativi organi politici, personale dipendente di ASP o di altri enti ed organismi pubblici, consulenti, collaboratori, formatori e frequentatori di corsi di formazione, ecc.
Sono esclusi dai controlli gli utenti dei servizi dell'Ente.
Vengono inoltre esclusi dall'obbligo di possesso ed esibizione del Green Pass coloro che siano esenti dalla campagna vaccinale, restando però tenuti alla presentazione di apposita certificazione medica rilasciata in conformità alle indicazioni fornite dal Ministero della Salute.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l'Unione dei Comuni Valli e Delizie, con sede in Portomaggiore (FE), Piazza Umberto I, n. 5, c.a.p. 44015, e-mail protocollo@pec.unionevalliedelizie.fe.it.
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il comune di Portomaggiore ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA (dpo-team @ lepida.it)
4. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
5. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR, non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: a) verifica del possesso del certificato verde COVID-19 (cd. “Green Pass”), in ottemperanza a quanto disposto all'art. 9-septies del D.L. 22 aprile 2021, n. 52, con le modalità definite dal DPCM 17 giugno 2021, avvalendosi della specifica applicazione “VerificaC19”, per l'accesso ai propri luoghi di lavoro ed ai locali dell'Unione.
6. Categorie di dati trattati
Nell'ambito del processo di verifica dei certificati verdi COVID-19, saranno trattati esclusivamente dati personali riferibili ai sopra ricordati soggetti (lavoratori dipendenti, collaboratori e dipendenti di ditte appaltatrici, visitatori, formatori, professionisti incaricati dall'Ente, componenti di organi politici, ecc…, con esclusione degli utenti dei servizi dell'Ente). Più in particolare, saranno trattati:
- dati personali comuni di cui all'art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome, cognome, data di nascita;
- dati afferenti alla salute, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all'art. 9 del GDPR, solo nel caso siano relativi all'esibizione di certificazione medica per soggetti esenti dalla campagna vaccinale;
- dati afferenti all'esito della verifica circa il possesso della certificazione verde COVID-19 in corso di validità.
7. Modalità del trattamento
I controlli verranno effettuati avvalendosi esclusivamente della applicazione “VerificaC19” inserita in apposito dispositivo che permette la sola lettura estemporanea della autenticità, validità ed integrità della certificazione e che consente di controllare con la Piattaforma nazionale-DGC lo stesso “Green Pass” tramite la lettura del QR Code presente nel Green Pass. Il processo di verifica consente, quindi, di effettuare esclusivamente le operazioni di consultazione e visualizzazione dei dati. Gli esiti delle verifiche, relative al possesso o meno di una certificazione verde COVID-19 in corso di validità, restituiti dalla Piattaforma nazionale-DGC, non saranno in alcun modo conservati in qualsiasi forma analogica o digitale.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate e mediante la sola lettura estemporanea, rimanendo esclusa qualsiasi forma di conservazione degli stessi dati, non saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi, salvo all'ufficio del personale dell'azienda e, nel caso di dipendenti dell'Ente, agli incaricati del trattamento nominati nell'ambito del settore gestione risorse umane e affari generali dell'Unione dei Comuni Valli e Delizie per gli eventuali provvedimenti previsti dalle norme emergenziali per i dipendenti privi di certificazione valida. Potranno essere inviati al Ministero dell'Interno – Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Ferrara, esclusivamente nel caso di dipendenti dell'Ente non in regola con il possesso del green pass che abbiano comunque avuto accesso ai locali dell'Ente.
9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione europea.
10. Periodo di conservazione
I suoi dati non sono conservati se non per il periodo necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, neppure per la conservazione.
11. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro, si invita a presentare le richieste all'Unione Valli e Delizie, Piazza Umberto I n. 5, 44015 Portomaggiore (FE), indirizzo e-mail unionevalliedelizie@legalmail.it.
12. Conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati, limitatamente a quelli risultanti dal certificato verde anti covid-19, è necessario per consentire allo scrivente Titolare, di adempiere ad un obbligo legale o per l'esecuzione di un compiti di interesse pubblico o connesso ai pubblici poteri di cui lo scrivente Ente locale è investito per legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio per l'accesso ai luoghi ove si svolge l'attività lavorativa, così come disposto dalla normativa vigente; in mancanza, non sarà possibile accedere agli stessi.