L'attività potrà iniziare immediatamente ma, se si è anche organizzatori dell'evento, si consiglia la presentazione contestualmente alla documentazione per ottenere l'autorizzazione allo svolgimento della manifestazione.
A seconda del tipo di evento che si intende organizzate, la documentazione per lo svolgimente di feste, eventi, manifestazioni, deve essere dpresentata:
- almeno 15 giorni prima per eventi che possiamo definire "semplici" (A: potenziale afflusso al di sotto delle 200 persone contemporaneamente; durata non superiore ai 3 giorni consecutivi; classe di rischio basso o medio);
- almeno 20 giorni prima per eventi che possiamo definire "medi" (B: potenziale afflusso al di sotto delle 500 persone contemporaneamente; durata non superiore ai 5 giorni consecutivi; classe di rischio medio o elevato);
- almeno 40 giorni prima per eventi complessi (C: potenziale afflusso al di sopra delle 5000 persone contemporaneamente; classe di rischio medio o elevato);.