La richiesta di accesso agli atti deve essere presentata tramite il modello apposito, inviandolo o consegnandolo all'ufficio protocollo dell'Unione.
Non è mai consentito l'accesso a dati sensibili, come ad esempio atti che riguardino l'appartenenza etnica, religiosa, opinioni politiche, salute, casellario penale, stati familiari, ecc.